Prosjektattestering

I tillegg til muligheten for at f.eks. avdelingsleder attesterer timelistene til personell i sin avdeling, kan det være ønskelig at prosjektleder for enkelte prosjekt skal attestere forbruk før det blir videre behandlet i systemet. Dette gjøres ved å angi i prosjektinnmeldingen under kontroller, at prosjektet krever timeattestering. En prosjektattestering skjer på en linje og kan ha status prosjektattestert eller ikke prosjektattestert.

En timelinje kan kun prosjektattesteres dersom timelisten den hører til er klargjort av den ansatte eller også er blitt attestert av avdelingsleder. Når timelisten er prosjektført, er ikke lenger timelinjene på den tilgjengelige for attestasjon.

De uker som har data, vises i grønt i antallsfeltet, som viser antall timelistelinjer.

Prosjektattesteringsbildet kan vises på to måter :

Dersom feltet "Vis alle timelinjer" ikke krysses av, vil bildet vise alle timelistelinjer for valgt uke som hører til timelister som minst er klargjort av den ansatte eller timelisteattestert av avdelingsleder. Siste kolonne inneholder et felt for å angi attestering, eller evt. oppheve denne.

Ved et høyre museklikk fremkommer en hjelpemeny der en blant annet kan attestere eller oppheve attestasjon for flere linjer av gangen. Står en på en bestemt aktivitet, vil en også få foreslått operasjoner for denne ( her P1005B).

Dersom feltet "Vis alle timelinjer" krysses av, vil en kunne bruke bildet til å få en oversikt over timeforbruket på et prosjekt, detaljert ned på aktiviteter og personell. Her vil alle timelinjer som minimum er klargjort vises, også etter at de er prosjekt. Dette kan gi en rask oversikt over forbruket i en bestemt uke. Ønskes en mer utfyllende oversikt med oversikt over tidligere forbruk i tillegg, brukes funksjonen Prosjektrapportering i Windows-Tirol.