Prosjektoppfølging

Her får man raskt en oversikt over status på et prosjekt med underliggende aktiviteter. I feltet for prosjektnummer kan ønsket prosjektnummer gis inn, eller en kan trykke funksjonstasten F3 og få opp en liste over alle aktive prosjekter. Med et filterfunksjon kan en så finne prosjekter etter deler av prosjektnavn, kundenummer eller deler av kundenavn eller kundens adresse osv.

Oppfølgingen kan skje på prosjekt- eller aktivitetsnivå, og en kan se på totalen, eller velge et bestemt år eller et bestemt periodeintervall. Tabellen til høyre for arkfanen med prosjekt- eller aktivitetsinformasjoner inneholder sumtall for de forskjellige ressurstypene a konto ( ved uspsifisert fakturering ), honorar, utstyr, varer, kost/utlegg ( bikostnader) og total.

Det fins fem underliggende arkfaner, totalgraf, periodisert graf, detaljer, oppfølging og fremdrift.

Totalgrafen viser i stolpediagram forholdet mellom budsjettert, påløpt, fakturert, saldert og opptjente beløp for hver innsatsfaktor som ansatte, utstyr, varer, kost/utlegg og totalt.

Periodisert graf , som vist over, viser det grafiske forløpet akkumulert som kurver eller periodisert som stolpediagram for budsjettert, påløpt, fakturert og saldert forbruk. Ovenfor vises en periodisert graf innenfor det valgte året 2000. En kan velge å se forløpet av timer, beløp, dekningsbidrag og faktura- og opptjentreserver.

Detaljer viser detaljene bak summene som vises øverst til høyre i åpningbildet.

Oppfølging gir mulighet til å registrere og følge opp problemer og tiltak knyttet til prosjektet, slik at dette også kan danne en erfaringsbank.

Fremdrift gir mulighet til utfra budsjettert og påløpt ( realisert ) fremdrift på hver enkelt aktivitet, og ved innmedling av vurdert fremdrift pr. aktivitet, å regne ut en prognose i tid og kostnad basert på aktivitetenes vekt ( som regel timeantall). Prognosen kan vises på den periodiserte grafen ved å klikke på feltet for "Vis prognose".