Nye Windows-rapporter i pdf-format
Klikkes det på ikonet for Hovedbok i Windows-menyen for Hovedregnskap fås følgende bilde opp:
Her kan det velges mellom fem forskjellige rapporter ved å merke av ønsket rapport
Resultatliste viser tre kolonner pr. konto i ønsket intervall: Resultat, budsjett og avvik
Saldoliste viser tre kolonner pr. konto i ønsket intervall : Inngående balanse, bevegelse i perioden og utgående balanse
Budsjettliste viser 13 kolonner pr. konto, 1 pr. måned og sum, enten med 6 måneder på to linjer eller 12 måneder på en linje
Hovedboksliste viser inngående balanse, posteringer i valgt periodeintervall og utgående balanse
Reskontroliste viser inngående balanse, posteringer i valgt periodeintervall og utgående balanse for valgt reskontrointervall
Alle rapportene lages i pdf-format og kan skrives ut og lagres for evt. senere utskrift
Det kan velges utskrift på hele selskapet eller en eller flere divisjoner eller avdelinger
Intervall over kontonummer vil foreslås, men kan overstyres, ved reskontri må først konto velges.
Periodeintervall vil foreslås som fra og til forrige regnskapsperiode
En resultatrapport vil se ut som for eksempel.
En saldoliste av formen :
En budsjettliste viser alltid hele året, med måneder på 1 eller 2 linjer (her 2)
En hovedbokliste er av formen :
Ved reskontroliste, velges først reskontrotype som ønskes
Velges f.eks. leverandører, blir bildet av formen :
Og listen vil være av formen :
Det kan velges å ha delsummer på divisjon eller avdelinger, og disse vil vises i tabellen til venstre.
Merkes det av bestemte av disse, vil rapport for disse, samt for hele selskapet lages når "Utfør" klikkes.
Dobbeltklikkes det på en linje i tabellen, lages tilsvarende rapport.
Rapporter kan skrives ut en og en ved å klikke på printer-ikonet i linjen over rapportvisningen.
Har en merket flere linjer i tabellen, vil alle disse skrives ut etterhveandre om "Skriv ut" merkes av før "Utfør"
Alle rapportene kan lagres til et definert utskriftsområde der hver type rapport legges på hver sin mappe.
For Resultatliste heter området RLIS, for saldoliste SALD, for Budsjettliste BLIS.
For hovedboksliste HOVL og for reskontrolister RESL.
Filene vil ha navn av typen RLIS_ååååmm_org.pdf
Her er ååååmm angivelse av til-perioden som er valgt , f.eks. 201005.
org er avdeling- eller divisjonskode ( ++++ betyr hele selskapet).
Disse rapportene kan skrives ut i etterkant uavhengig av Tirol-programmet.