3.  Regnskap

 

3.0     NB!! Før nye bilagsserier kan lages for året 2012, må evt. serier fra 10 år tilbake være slettet.

Dvs. serier fra år 2002 av f.eks. formen B201 for bankbilag for 2002 , måned 01 osv. må slettes.

Dette må gjøres før nye serier med samme navn kan påbegynnes, f.eks. bankbilag for januar 2012.

Disse vil normalt samles i serien B201, der B står for Bank, 2 står for 2012 og 01 for januar.

Det er bare bilagsserier som slettes, regnskapsbilagene ligger igjen som transakasjoner både på konti og reskontri.

 

PROSEDYREN ER :

 

1. Slå opp i bilagsregistrering med oppslag på en serie fra 2002, gå ut av bildet og inn igjen.

2. Serie som ble valgt sist vises igjen, trykk F2 og PageUp, og alle serier fra perioden vises.

  

 

3. Dette vil da være de serier som må slettes for januar 2002. Notér navnene og start UT-programmet.

4. Gå inn på menypunkt 2.4 Slett bilagsserie og angi bilagsserie som ønskes slettet.

NB !! Kontrollér at perioden starter med 02 for 2002 før Enter trykkes og Ok besvares med Ja.

Serien slettes og neste serie kan slettes. Notér serier som er slettet for 2002 og som nå kan brukes for 2012.

Gjenta prosedyren for alle serier og alle måneder i 2002 for å klargjøre nye bilagsserier for 2012.

 

I tillegg til å definere mva-satser for det nye året, som angitt under punkt 2.2, bør en årsrullere konti og reskontri. Tirol holder styr på rullering av inntil 2 år av gangen, og normalt vil nå dataene være ajourført slik at UB ( Utgående balanse ) for 2010 er kopiert inn som IB ( inngående balanse ) for 2011.

 

Når IB for 2012 vises, vil den ikke fysisk ligge i registeret for 2012, men hentes som UB fra foregående år, dvs. for 2011 . Om en da går inn på 2012 uten at det er årsrullert, vil en ikke finne IB for dette året.

 

 Årsulleringen skjer i fire trinn:

 

3.1    Sjekk at nåværende årsangivelser er riktig, dvs. i menypunkt 2.0.12. skal revisjonssperre stå på 2010.

 

 

 

3.2    Gå inn i Tirols UT-program, menypunkt 2.6 og årsruller konti fra 2010  ( til 2011 ):

 

 

 

3.3    Gå inn i Tirols UT-program, menypunkt 2.7 og årsuller reskontri fra 2010  ( til 2011 ) :

 

 

 

 

3.4    Gå inn i Tirols hovedprogram (ALLT) igjen og ajourfør revisjonssperre, slik at revisjonsåret nå er 2011.

 

 

Årsulleringen er nå fullført og bilag kan registreres og genereres for 2012.