1.  Prosjektregnskap

 

1.1  Ny prosjektkalender

 

Avhengig av hvordan prosjektperioder ønskes knyttet til regnskapsperioder, må inntil 3 bilder meldes inn.

 

Først meldes de bevegelige helligdagene inn. Dette gjøres i menypunkt 0.0.15. med nyregistrering. Bevegelige helligdager vil foreslås.

 

 

I 2007 ble det innført en endring med mulighet for såkalt ”tvungen” ferie, f.eks. om en ønsker at arbeidsdager i romjulen SKAL være feriedager. Da angis antall arbeidstimer dette utgjør i feltet for ”tvungen ferie”.

 

Ukenummer i timeliste skal være 2 for ukentlige timelister med månedlige prosjektperioder. Ved ukentlige prosjektperioder skal ukenummer i timeliste være 0. Verdi fra foregående år vil bli foreslått.

 

Når helligdagene er angitt meldes prosjektkalender inn i menypunkt 0.0.16.

 

 Legg merke til årsskiftet 2011 – 2012. 2011 startet med mandag 3/1-2011, og uke 53 må starte første dag i neste år, dvs. 2/1-2012.

Henvisning til riktig kalender i 2012 har bare vært mulig fra versjon E11004/CT093

For alle typer kalendere for 2012 må første dag i uke 53 være 31/12-2012.

 

 

1.2  Avvik i arbeidstid på enkelte dager.

 

Dersom en ønsker å angi avvikende arbeidstid en dag, f.eks. onsdag før påske ønskes bare 4 timers arbeidstid, mot normalt 8, så gjøres dette i menypunkt 17.2. Fravær ved å angi + i feltet for dagen som skal ha avvik, og så trykke F4 for å kunne angi avvikende timeantall for dagen.

 

Bare + i ansattfeltet betyr alle ansatte. Starter feltet med et tall "k" etterfulgt av bare + er det avvik for kalender nummer "k". Avvik på bestemte ansatte vil komme i tillegg, men husk at om fellesopplysningene endres, må spesifikke ansattavvik sjekkes på nytt.